Hotel Booking- og Kodelås system

Online booking- og betalingssystem fra Wendell A/S

  Fordele:
  • Aldrig mere dobbeltbookinger.
  • Stort overblik over alle bestillinger og gæster.
  • Tidsbesparende - mindre tidsforbrug på modtagelse af bestillinger.
  • Gæsterne kan booke på alle tider af døgnet uden personale
  • Forudbetaling mulig.
  • Bookingplan med god og enkel oversigt med alle nødvendige oplysninger.
  • Stort overblik over alle bestillinger og gæster.
  • Afbestillinger klarer gæsten også online.
  • Statistikmodul let og overskueligt.
  • Nemt og enkelt at installere.
  • Nemt og enkelt at betjene. 

Eksempel

Hotellets hjemmeside
BOOKING
AFBESTILLING
 

 

 

KONTROLPANEL
       
  Beskrivelse:
  • Når kunden ønsker at bestille, klikkes der på linket "BOOKING" på hotellets hjemmeside.
  • Kunden vælger værelse og udfylder kontaktoplysningerne.
  • Herefter kan der betales forud med dankort eller kreditkort.
  • I samme øjeblik bestillingen er lavet, kommer der en faktura op på skærmen.
  • Samtidig er værelset blevet reserveret og er ikke længere tilgængelig på bookingplanen.
  • Både gæsten og hotellet modtager en kopi af fakturaen på mail.
  • Bestillingen kan ses i kontrolpanelet og den interne bookingplan. Her er der diverse oplysninger, søgemuligheder, statistik med mere.
  • Hvis gæsten ønsker at afbestille, klikkes der på linket "AFBESTILLING" på hotellets hjemmeside.
  • Herefter kommer der en formular frem på skærmen, som gæsten udfylder med blandt andet fakturanummer.
  • I det øjeblik der trykkes på "send", kommer der en bekræftelse på skærmen og på mail til både gæsten og hotellet. Samtidig bliver værelset ledig på bookingplanen og kan derfor bookes igen.

Prøv eksemplet til højre!

     
  Pris:

Prisen for bookingsystemet inklusiv drift og vedligeholdelse samt eventuelle forbedringer:

kr. 300,00 pr. værelse pr. år
(betales kvartalvis forud med kr. 75,00 pr. værelse)

Etableringsomkostninger kr. 5.000,00
(engangsudgift)

  Alle priser er eksklusive moms
 

Kodelås system fra Wendell A/S

  Fordele:
  • Ingen udlevering af nøgler.
  • Fleksibel ankomst da der ikke behøver at være personale tilstede.
  • Gæsten kan komme og gå uafhængig af en eventuel receptions åbningstider.
  • Mere frihed til gæsterne.
  • Ingen kan komme ind på hotellet uden at have bestilt værelse.
  • Enkelt, stilrent design.
  • Stor økonomisk besparelse.

  Beskrivelse:
  • Under den online booking bliver gæsten automatisk tildelt en individuel dørkode.
  • Denne dørkode fremgår af fakturaen og vil bestå af 6 cifre.
  • Kl. 12 på ankomstdagen bliver koden aktiveret. Koden kan nu bruges til at komme ind på hotellet samt det/de bestilte værelser.
  • Gæsten taster koden og afslutter med # på dørhåndtaget.
  • På afrejsedagen kl. 12 deaktivere systemet koden og gæsten har derefter ikke adgang til hotel eller værelse.
  • Ved en eventuel afbestilling deaktiveres koden samtidig med at bestillingen slettes fra bookingplanen.
  • Dørlåsen er en lille computer der via internettet er i kontakt med hotel serveren.
  • Når der indtastes en kode, kontrollerer dørlåsen via serveren om denne kode skal accepteres.
  • Der kan i kontrolpanelet laves specielle koder for for eksempel personale eller håndværkere.
  • I hver dørlås kan der lægges to faste koder der altid uanset eventuelt nedbrud i internet eller strøm, vil virke.
  • Låsen vil huske den kode, der var gældende 22 min. før låsen mistet internetforbindelse. Det vil sige, at hvis internetforbindelse forsvinder kl. 16, så vil gæsternes kode (der var gældende fra kl. 12) ligge i låsen. Gæsterne vil derfor ikke opleve nogle problemer med værelsesdørene.
  • Ved længere problemer kan personalet indkode dørkoder manuelt i hver dørlås.

 

  Pris:

Prisen for kodelås systemet pr. dør inklusiv montering

kr. 15.500 pr. dør

    Alle priser er eksklusive moms
 
  Henvendelse vedrørende booking- eller låsesystem:

Interesserede kan kontakte Jens Wendell

 
     
 

Wendell A/S     .     Store Torv 17, 1.sal     .     3700 Rønne
T: 5696 5406     .     E: post@wendell.dk     .     W: booking-system.dk